KVKK Aydınlatma Metni
KVKK AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 3 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
Ticaret Unvanı: Bilrikflex Makine İmalatı ve Pazarlama San. Tic. A. Ş.
Adres: Subaşı Mh. Soğanlık Cd. No: 17/1 Çatalca / İstanbul
E-posta: info@birlikflex.com
Telefon: 0212 612 68 06
Bu Aydınlatma Metni’nde kullanılan “Birlikflex”, “Şirket”, “biz” ve “bizim” ifadeleri yukarıda bilgileri bulunan veri sorumlusunu ifade eder.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu Aydınlatma Metni;
- Birlikflex internet sitesini ziyaret eden kişileri,
- iletişim veya teklif formları üzerinden başvuru yapanları,
- ürünler, makineler, teknik hizmetler veya satış sonrası destek hakkında bilgi talep edenleri,
- e-katalog, teknik doküman veya benzeri içerik talebinde bulunanları,
- internet sitesi veya elektronik iletişim kanalları aracılığıyla Birlikflex ile iletişim kuran mevcut ve potansiyel müşterileri
kapsamaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitesini kullanımınıza ve bizimle iletişim kurma biçiminize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ülke ve tarafınızca iletilen diğer iletişim bilgileri.
Mesleki bilgiler: Çalışılan şirket, görev, unvan ve faaliyet alanı.
Talep ve müşteri işlem bilgileri: İlgilenilen ürün veya hizmet, teklif talebi, proje bilgileri, teknik gereksinimler, mesaj içeriği ve tarafınızca iletilen belgeler.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, internet sitesine erişim tarihi ve saati, görüntülenen sayfalar, sunucu kayıtları ve güvenlik kayıtları.
Pazarlama bilgileri: Ticari elektronik ileti tercihleriniz ve varsa izin kayıtlarınız.
Çerez bilgileri: İnternet sitesinde kullanılan zorunlu ve tercihe bağlı çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.
İletişim alanları veya e-posta üzerinden özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi, finansal bilgi ya da talebiniz açısından gerekli olmayan kişisel bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- İlgilendiğiniz makineler, ürünler ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi,
- Teknik ihtiyaçların ve müşteriye özel proje gereksinimlerinin değerlendirilmesi,
- Teklif, sipariş, sözleşme ve proje süreçlerinin yürütülmesi,
- Kurulum, devreye alma ve satış sonrası teknik destek taleplerinin yönetilmesi,
- E-katalog, teknik doküman ve talep edilen diğer içeriklerin iletilmesi,
- Mevcut ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- İletişim geçmişinin ve talep kayıtlarının takip edilmesi,
- İnternet sitesinin güvenli, düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasının sağlanması,
- Teknik hata, yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi,
- Hukuki ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
- Açık rızanızın bulunması ve mevzuatın gerektirmesi hâlinde ürünler, hizmetler, fuarlar ve kurumsal gelişmeler hakkında bilgilendirme yapılması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- iletişim ve teklif formları,
- e-posta ve telefon görüşmeleri,
- e-katalog ve doküman talepleri,
- tarafınızca iletilen mesaj ve belgeler,
- çerezler ve benzeri teknolojiler,
- internet sitesi sunucu, erişim ve güvenlik kayıtları
aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Birlikflex’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması ve alenileştirme amacına uygun şekilde işlenmesi,
- Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.
Talebinizin yanıtlanması için gerekli olmayan pazarlama faaliyetleri ve zorunlu olmayan çerezler, mevzuatın gerektirdiği durumlarda açık rızanıza dayanılarak kullanılacaktır. Kişisel verilerin işlenmesi yalnızca açık rızaya değil, Kanun’da düzenlenen diğer işleme şartlarına da dayanabilir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
- İnternet sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları,
- Bilgi teknolojileri, yazılım, bakım ve siber güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
- E-posta, iletişim, veri depolama ve müşteri ilişkileri hizmeti sağlayıcıları,
- Mali müşavirler, avukatlar, denetçiler ve diğer yetkili danışmanlar,
- Talebinizin veya proje sürecinin yürütülmesi için gerekli yetkili tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler.
İnternet sitesi barındırma, kurumsal e-posta, bulut, analiz veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan sağlayıcılar tarafından sunulması hâlinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Böyle bir aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar ve uygulanabilir uygun güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz;
- toplanma ve işlenme amacının gerektirdiği süre,
- ilgili müşteri, sözleşme veya iş ilişkisinin devam ettiği süre,
- ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri,
- zamanaşımı ve hukuki talep süreleri,
- olası uyuşmazlıklarda hakların kullanılması veya korunması için gerekli süre
boyunca saklanır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve uygulanabilir saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
Birlikflex, kişisel verilerin;
- hukuka aykırı şekilde işlenmesini,
- yetkisiz kişilerce erişilmesini,
- kaybolmasını, değiştirilmesini veya kötüye kullanılmasını,
- hukuka aykırı şekilde açıklanmasını
önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri uygular.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin tamamen risksiz olmadığı dikkate alınmalıdır.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Birlikflex’e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteyebilir,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
- Kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
- Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
11. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle Birlikflex’e iletebilirsiniz:
Yazılı başvuru:
Başvurunuzu imzalı olarak [şirketin açık adresi] adresine şahsen teslim edebilir veya posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru:
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu [kişisel veri başvuru e-posta adresi] adresine gönderebilirsiniz.
Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiyle başvuru:
Daha önce Birlikflex’e bildirdiğiniz ve şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [kişisel veri başvuru e-posta adresi] adresine başvurabilirsiniz.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Ad ve soyadı,
- Başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
- Yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
- Talebin konusu ve talebe ilişkin açıklamalar,
- Varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
12. Çerezler
Birlikflex internet sitesi, güvenli ve düzgün şekilde çalışabilmek için zorunlu çerezler kullanabilir.
Analiz, işlevsellik, tercih veya pazarlama çerezleri kullanılması hâlinde bu çerezlerin amaçları, sağlayıcıları, kullanım süreleri ve veri aktarım durumları ayrı bir Çerez Politikası kapsamında açıklanmalıdır.
Zorunlu olmayan çerezler, uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak etkinleştirilir.
13. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni; mevzuattaki, internet sitesindeki, kullanılan hizmetlerdeki veya Birlikflex’in kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.
Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.