Gizlilik Politikası
Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Son güncelleme: 03 Ağustos 2026
Birlikflex olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya sitemiz üzerinden bizimle iletişim kurduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı açıklamaktadır.
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve uygulanabilir diğer veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:
Ticaret Unvanı: Birlikflex Makine İmalatı ve Pazarlama San. Tic. A. Ş.
Adres: Subaşı Mh. Soğanlık Cd. No: 17/1 Çatalca / İstanbul
E-posta: info@birlikflex.com
Telefon: 0212 612 68 06
Bu metinde “Birlikflex”, “şirket”, “biz” veya “bizim” ifadeleri yukarıda belirtilen veri sorumlusunu ifade eder.
2. Bu Politikanın Kapsamı
Bu politika aşağıdaki kişileri kapsar:
- Birlikflex internet sitesini ziyaret eden kullanıcılar,
- iletişim veya teklif formları üzerinden bizimle iletişime geçen kişiler,
- ürün, hizmet, teknik destek veya iş birliği hakkında bilgi talep eden kişiler,
- e-katalog, doküman veya benzeri içerikleri talep eden kullanıcılar,
- şirketimizle elektronik ortamda iletişim kuran müşteri ve potansiyel müşteriler.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
İnternet sitesini kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyadı.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ülke, şirket adresi.
Mesleki bilgiler: Çalışılan şirket, görev veya unvan.
Talep ve işlem bilgileri: İlgilendiğiniz ürün veya hizmet, teklif talebiniz, mesajınız, teknik gereksinimleriniz ve tarafımıza ilettiğiniz belgeler.
Teknik kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfalar, yönlendiren internet sitesi ve sunucu kayıtları.
Pazarlama tercihleri: Ticari ileti almayı tercih etmeniz hâlinde izin ve iletişim tercihleriniz.
Çerez bilgileri: Zorunlu, işlevsel, performans, analiz veya pazarlama çerezleri aracılığıyla elde edilen bilgiler.
Lütfen iletişim formları veya e-posta yoluyla sağlık bilgileri, kimlik belgesi, finansal bilgiler ya da benzeri hassas ve gereksiz kişisel verileri göndermeyin.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim ve teklif taleplerinizi değerlendirmek,
- ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sunmak,
- müşteri ihtiyaçlarını ve teknik gereksinimleri değerlendirmek,
- teklif, sipariş, proje ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek,
- e-katalog ve talep edilen dokümanları iletmek,
- müşteri ilişkilerini yönetmek,
- internet sitesinin güvenliğini ve işlevselliğini sağlamak,
- teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
- internet sitesinin kullanımını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
- dolandırıcılık, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımı önlemek,
- hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak veya korumak,
- açık rızanız bulunması hâlinde ürün, hizmet, fuar ve şirket duyurularını iletmek.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- internet sitesindeki iletişim ve teklif formları,
- e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
- çerezler ve benzeri teknolojiler,
- sunucu ve güvenlik kayıtları,
- tarafınızca iletilen belge ve mesajlar
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz,
- kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- gerekli olduğu durumlarda açık rızanız.
İletişim ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi için gerekli olmayan pazarlama faaliyetleri ile zorunlu olmayan çerezler, uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği durumlarda onayınıza dayanır. KVKK, kişisel verilerin yalnızca açık rıza ile değil, Kanun’da belirtilen diğer işleme şartlarına dayanılarak da işlenebilmesine izin vermektedir.
6. Çerezler
İnternet sitemiz, düzgün ve güvenli şekilde çalışabilmek için zorunlu çerezler kullanabilir. Tercih, analiz, performans veya pazarlama çerezleri kullanılması hâlinde bu çerezler, gerekli olduğu ölçüde tercihinize veya onayınıza bağlı olarak etkinleştirilir.
Kullanılan çerezlerin türleri, sağlayıcıları, amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgi için [Çerez Politikası bağlantısı] sayfasını inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çerez rehberi, zorunlu olmayan çerezlerde uygun hukuki sebebin belirlenmesi ve gerektiğinde aktif kullanıcı onayı alınması gerektiğini vurgulamaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve belirtilen amaçlarla aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
- barındırma, bilişim, siber güvenlik ve teknik destek sağlayıcıları,
- e-posta, iletişim ve müşteri ilişkileri hizmeti sağlayıcıları,
- analiz ve internet sitesi performans hizmeti sağlayıcıları,
- danışmanlar, avukatlar, denetçiler ve yetkili hizmet sağlayıcıları,
- kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler,
- talebinizin karşılanması için gerekli olması hâlinde yetkili iş ortakları.
Kişisel verileriniz, kullanılan teknoloji veya hizmet sağlayıcının yurt dışında bulunması hâlinde yurt dışına aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, yürürlükteki mevzuata uygun aktarım mekanizmaları ve gerekli güvenceler kullanılarak gerçekleştirilir.
Türkiye’de kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin düzenlemeler 2024 yılında değiştirilmiş; standart sözleşmeler ve diğer uygun güvence mekanizmaları düzenlenmiştir. Bu nedenle internet sitesinde kullanılan yabancı sunucu, bulut, analiz veya iletişim hizmetleri şirketin gerçek uygulamalarıyla birlikte ayrıca kontrol edilmelidir.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz;
- işlenme amacı için gerekli olan süre,
- ilgili sözleşme veya iş ilişkisinin devam ettiği süre,
- kanuni saklama ve zamanaşımı süreleri,
- olası uyuşmazlıklarda hakların kullanılması veya korunması için gereken süre
boyunca saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
Birlikflex, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler uygular.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin tamamen risksiz olmadığı göz önünde bulundurulmalıdır.
10. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- gerekli şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz etme,
- hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Avrupa Ekonomik Alanı’nda bulunmanız ve GDPR’ın uygulanması hâlinde erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği, işlemeye itiraz etme, rızayı geri çekme ve yetkili denetim makamına şikâyette bulunma haklarına da sahip olabilirsiniz.
11. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin talep ve sorularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından Birlikflex’e iletebilirsiniz:
Ticaret Unvanı: Birlikflex Makine İmalatı ve Pazarlama San. Tic. A. Ş.
Adres: Subaşı Mh. Soğanlık Cd. No: 17/1 Çatalca / İstanbul
E-posta: info@birlikflex.com
Telefon: 0212 612 68 06
Başvurunuzda adınız, soyadınız, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak yeterli bilgiler yer almalıdır. Birlikflex, başvuruyu değerlendirebilmek için gerekli olması hâlinde ek bilgi talep edebilir.
12. Üçüncü Taraf Bağlantıları
İnternet sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine veya sosyal medya platformlarına yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamaları Birlikflex’in kontrolünde değildir. Üçüncü taraf siteleri kullanmadan önce ilgili gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.
13. Çocukların Gizliliği
İnternet sitemiz ağırlıklı olarak kurumsal müşterilere ve profesyonel kullanıcılara yöneliktir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayı amaçlamıyoruz. Bir çocuğa ait kişisel verinin tarafımıza iletildiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
14. Politika Değişiklikleri
Bu politika, mevzuattaki, internet sitesindeki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.